服务介绍
工程档案服务
工程档案服务为各类工程建设项目提供全生命周期的档案管理解决方案，涵盖从项目立项规划文件、施工阶段图纸与记录到竣工验收报告等所有资料，通过专业流程与各方紧密协作，全面收集各环节资料，依档案专业分类原则和行业特性进行科学分类、排序并编制目录，严格按照国家法规及各地档案馆要求完成归档，为纸质档案提供恒温恒湿且防虫防火防潮的库房环境，对电子档案采用先进存储技术和多重备份策略，在客户有需求时，能迅速响应提供便捷的查阅、复制服务，保障工程档案的完整、准确、系统和安全，为工程全流程管理提供支撑。
服务应用
1. 施工阶段：施工阶段质量把控：档案服务公司依据国家相关标准和行业规范，制定详细的档案管理细则，指导施工单位规范记录施工过程中的关键环节，如施工日志、材料检验报告等。
2. 竣工阶段：档案服务公司严格按照竣工验收要求，对项目全过程档案进行系统梳理、分类和规范装订，满足竣工验收的档案馆档案审核标准。
3. 运维阶段：工程投入使用后，档案服务公司可建立便捷的档案检索系统，方便建设单位和运营方随时查阅。
核心应用
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收集服务
规定收集的档案资料范围，包括各参与方的文件、记录等 -
整理服务
说明分类、排序、编目的具体要求和标准 -
归档服务
强调参照档案馆的标准进行装订、装盒和移交的要求 -
保管服务
提出纸质和电子档案的保管环境、备份策略等方面的要求 -
利用服务
对档案查阅、复制等服务的流程、权限等作出规定
应用价值
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完整记录工程建设全过程的技术资料、施工记录等，当出现质量问题时可精准追溯根源，为解决问题提供依据，同时也能监督施工过程是否合规保障工程建设质量追溯
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详细记载工程的设计参数、设备信息等，方便维护人员快速了解工程状况，制定合理的维护计划，提高维护效率，降低维护成本助力工程后期维护管理
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整合大量工程数据，能为管理层提供全面、准确的信息参考，辅助其在工程规划、扩建、改造等方面做出科学合理的决策支持管理决策科学性
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工程档案是工程建设符合相关法律法规和标准规范的重要证明，在项目审计、验收以及应对法律纠纷时，可提供有力的证据支持满足法律合规要求
主要应用场景
1. 房建工程：施工时协助施工单位整理施工日志等方便监理把控质量，竣工时规范档案助力项目验收，交付后供物业和业主了解房屋结构用于维护与改造。
2. 公路工程：施工中整理检测报告保障质量，竣工后档案用于验收和运营，运营阶段帮养护单位了解情况处理病害和隐患。
3. 水利工程：施工时整理基础处理等记录保障质量，竣工时档案用于验收和交付管理，运行管理阶段助管理单位调度和维护。
4. 市政工程：施工中整理施工报告助力质量把控，竣工后档案用于移交和市政设施管理维护，方便解决管道道路问题。
5. 电力工程：施工时协助记录设备数据方便监理监督，竣工后档案用于电力系统验收和运维，助运维人员排查故障。
6. 铁路工程：施工时整理施工记录保障质量，竣工后档案用于验收和运营管理，在运维和改扩建时提供信息支持。
